भिण्ड विधानसभा निर्वाचन 2008 अधिकारी अपने दायित्वों का निर्वाहन ईमानदारी से करें-कलेक्टर
निर्वाचन कार्य में लापरवाही बरदास्त नही की जावेगी
भिण्ड 17 अक्टूबर 2008
कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री सुहेल अली ने कहा कि जिसकी शासकीय कर्मी निर्वाचन कार्यालय में प्रदत्त दायित्वों का निर्वाहन ईमानदारी औरर् कत्तव्यनिष्ठा से करें। उन्होंने कहा कि निर्वाचन कार्य में लापरवाही बरदास्त नही की जावेगी। इसके साथ ही जिले के सभी अधिकारी कर्मचारियों के अवकाश निरस्त करने के आदेश दिए है। उन्होंने यह निर्देश आज निर्वाचन तैयारियों की बैठक में दिए। बैठक में पुलिस अधीक्षक श्री अभय सिंह, एडीएम श्री आरपी भारती, एडीशनल एसपी विजय खत्री सहित सभी एसडीएम व जिलाधिकारी उपस्थित थे।
कलेक्टर श्री अली ने कहा कि भारत निर्वाचन के निर्देशानुसार सभी शासकीय अमले को दायित्व सौपें गये है। जिनका समय सीमा में निर्वाहन सुनिश्चित किया जावे। उन्होंने मुख्यालय से वाहर रहने वाले सभी अधिकारियों व कर्मचारियों को भी मुख्यालय पर रहने के निर्देश दिए। कलेक्टर ने मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी को भी मेडीकल सर्टिफिकेट जारी न करने के निर्देश दिए। मेडीकल अवकाश केवल बोर्ड की सिफारिश पर ही दिया जाना संभव होगा।
बेनर पोस्टर हटाने के निर्देश
कलेक्टर ने सभी एसडीएम को अपने अपने अनुभाग में शासकीय योजनाओं राजनैतिक दलों के होर्डिग बेनर, पोस्टर, दीवार लेखन हटाने का कार्य 18 अक्टूबर 08 तक पूर्ण कर पालन प्रतिवेदन प्रस्तुत करने के निर्देश दिए। जिला स्तर पर एसई एमपीईवी, कार्यपालन यंत्री लोक निर्माण विभाग, मुख्य नगर पालिका अधिकारी भिण्ड की संयुक्त टीम गठित की गई है।
अधिकारियों को दायित्व सौंपे
अपर कलेक्टर श्री आरपी भारती कानून व्यवस्था संबंधी समन्वय, मजिस्ट्रेट/ पुलिस अधिकारियों की बैठक, प्रेस वार्ता एवं मीडिया सेंटर की व्यवस्था, निर्वाचन संबंधी, प्रबंधकीय व्यवस्था, निर्वाचन के संबंध में दैनिक प्रतिवेदन पुलिस अधीक्षक से प्राप्त कर आयोग/मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी भेजना, मतदान के दिन मतदान प्रारंभ होने की सूचना आयोग को भेजना, मतदान के दिन मतदान की 2-2 घण्टे की रिपोर्ट निर्धारित प्रारूप में भेजना, मतदान के दिन अपरान्ह 1 बजे, सांय 7 बजे एवं मतदान के दूसरे दिन प्रात:7 बजे निर्धारित प्रारूप में रिपोर्ट तैयार कर मु.नि.पदा. म.प्र. भोपाल को भिजवाना, आरओ रिपोर्ट, चैक मेमों, इण्डेक्स कार्ड आदि तैयार कराना तथा संबंधित रिटर्निग आफीसर के माध्यम से आयोग/ मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी को भिजवाना, स्ट्रांग रूम का प्रमाण पत्र जारी करना तथा निर्वाचन की समस्त तैयारियां सुनिश्चित करना, मतदान केन्द्रो की स्थापना से संबंधित कार्य, जिला निर्वाचन अधिकारी एवं समस्त अन्य अधिकारियों से समन्वय करना, निर्वाचन अभ्यर्थियों एवं निर्वाचन अभिकर्ताओं के हस्ताक्षर नमूने आरओ से प्राप्त करना एवं भण्डार शाखा को उपलब्ध कराना, नाम निर्देशन से संबंधित समस्त कार्यवाही की व्यवस्था, जिला अधिकारियों की बैठक, राजनैति दलो की बैठक आयोजित करना, निर्वाचन अभिकर्ताओं के नियुक्ति पत्र जारी करना, स्टेडिंग कमेटी का गठन एवं बैठक आयोजित कराना, चुनाव प्रेक्षकों हेतु जानकारी का फोल्डर, मानचित्र मतदान केन्द्र की सूची एवं रूट चार्ट उपलब्ध कराना, चुनाव प्रेक्षकों को ग्वालियर से रिसीव कर भिण्ड लाने की व्यवस्था, पुलिस अधीक्षक से सुरक्षा उपलब्ध कराना, सर्किट हाउस में फैक्स, कम्प्यूटर ई-मेल, टीवी एवं एसटीडी फोन आदि की व्यवस्था करना, प्रेक्षकों हेतु गाईट/स्टेनों/ टायपिस्ट की व्यवस्था करना।
डिप्टी कलेक्टर एवं प्रभारी आर्म्स शाखा एके चांदिल शस्त्र जमा कराये जाने हेतुं कार्यवाही, धारा 144 के अंतर्गत समस्त कार्यवाहिया,कोलाहल अधिनियम के अंतर्गत कार्यवाही, लोक प्रतिनिधित्व अधिनियम 1951 की धारा 127-क संबंधित मुद्रकों एवं प्रकाशकों से संबंधित कार्य एवं निगरानी तथा उक्त कार्यवाही का दैनिक प्रतिवेदन मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी भोपाल की ओर भेजना।
जिला शिक्षा अधिकारी आरएस भिलवार एवं जिला परियोजना समन्वयक जिला शिक्षा केन्द्र भिण्ड पीएस चौहान प्रशिक्षण के लिये समय चक्र तैयार करना, मतदान दलों/ जोनल अधिकारियों/ सेंटर मजिस्ट्रेटों की प्रशिक्षण व्यवस्था, प्रशिक्षण से संबंधित नोट एवं प्रशिक्षण हेतु सामग्री तैयार करना एवं संबंधितों को वितरित करना, प्रशिक्षकों का प्रशिक्षण कराना, मतगणना दलों तथा सारणीगण दलों आदि की प्रशिक्षण व्यवस्था करना, तगणना दलों तथा सारणीगण दलों आदि की प्रशिक्षण व्यवस्था करना, मास्टर ट्रेनर्स तैयार करना, पुलिस अधिकारियों को ईव्हीएम का प्रशिक्षण आयोजित कराना।
डिप्टी कलेक्टर श्री अमरीश श्रीवास्तव मतदान एवं मतगणना के उपरांत समस्त कागजों एवं ईव्हीएम मशीनों की निर्वाचन आयोग की गोपनीय सील द्वारा सीलिंग कर संबंधित सहायक रिटर्निग आफीसर के माध्यम से डबल लॉक में रखवाकर कोषालय अधिकारी को सौपना, ईव्हीएम परिनियत/ अपरिनियत लिफाफों इत्यादि को तत्काल रूप से सीलिंग करवाने की जिम्मेदारी सम्बन्धित विधानसभा क्षेत्र के रिटर्निग आफीसर की होगी, सम्पत्ति विरूपण अधिनियम के प्रावधानों के पालन एवं शिकायतों पर कार्यवाही, चुनाव आचार संहिता का पालन सुनिश्चित कराने की व्यवस्था।
डिप्टी कलेक्टर एके चांदिल एवं श्री विजय सिंह भदौरिया प्राचार्य डाइट को मतदान दलों का गठन, केन्द्र शासन एवं राज्य शासन के कर्मचारियों की सूची प्राप्त करना, मतदान दलों की नियुक्ति पत्र जारी करना, जोनल अधिकारियों की नियुक्ति, सेक्टर मजिस्ट्रेटों की नियुक्ति, निर्वाचन के विभिन्न कार्यो हेतु विभिन्न प्रभारियों अधिकारियों द्वारा मांग अनुसार कर्मी उपलब्ध कराना, विशेष पुलिस अधिकारी की नियुक्ति के लिये पुलिस अधीक्षक एवं वन विभाग से समन्वय बनाना, मतगणना दलों का गठन, मतगणना दलों, एआरओ आदि की नियुक्ति पत्र जारी करना, होमगार्ड कॉल आउट, आबकारी एवं पुलिस विभाग के निर्वाचन अभ्यर्थियों की जानकारी प्राप्त करना एवं शासन को भेजना, निर्वाचन तथा मतगणना के दौरान पुलिस तथाप अन्य बलों की व्यवस्था।
डिप्टी कलेक्टर श्री एचआर पंजाबी को निर्वाचन सामग्री की व्यवस्था, मतदान सामग्री निर्वाचन कार्यालय से प्राप्त करना तथा मतदान केन्द्र वार जमाना, मतदान सामग्री का वितरण, विधानसभा क्षेत्र गोहद एवं लहार के लिये मतदान दलों एवं जोनल आफीसर्स हेतु संपूर्ण चुनाव सामग्री विधानसभा क्षेत्र के मान से आकलन कर संबंधित सहायक रिटर्निग आफीसर/तहसीलदारों को प्रदाय करना, विधानसभा क्षेत्र भिण्ड, अटेर एवं मेहगांव के मतदान दलों का मतदान सामग्री का वितरण के लिये काउण्टर स्थापित करना एवं संबंधित कर्मियों की नियुक्ति तथा काउण्टरों पर प्रदर्शक कार्ड लगाना, सभी विधानसभा क्षेत्रों की मतदान सामग्री परिनियम/ अपरिनियत लिफाफे तथा अन्य सामग्री की प्राप्ति के लिये काउण्टर स्थापित करना तथा संबंधित कर्मियों की नियुक्ति।
एसडीएम भिण्ड श्री डीआर कुर्रे रूट चार्ट एवं नक्शा तैयार करना एवं संबंधितों को भिजवाना, मतदान दलों को मतदान केन्द्र तक पहुंचाने तक वाहनों का आकलन करना, वाहन किराये से लेने पर देयक तैयार करना, अभ्यर्थियों के चुनाव प्रचार के लिये वाहन की अनुमति देना, निर्वाचन कार्य में संलग्न वाहनों की नंबरिंग तथा एक दिन पूर्व उन पर रूट चार्ट चिपकाना, मतदान दलों की परिवहन व्यवस्था, जोनल अधिकारियों के लिये परिवहन व्यवस्था, पर्याप्त मात्रा में रिर्जव में वाहनों की व्यवस्था, पुलिस बल मूवमेंट के लिये परिवहन व्यवस्था, सेक्टर मजिस्ट्रेटों तथा निर्वाचन के अन्य अधिकारियों हेतु परिवहन व्यवस्था, पीओएल का हिसाब रखना, वाहन पंजी लॉग बुक सहित रखना, जोनल अधिकारी, सेक्टर मजिस्ट्रेट, चुनाव तत्काल के स्टीकर तैयार करवाकर वाहनों पर लगवाना, निर्वाचन के समस्त अन्य कार्यो हेतु वाहन उपलब्ध कराना, सर्किट हाउस के सभी कक्षों को आरक्षित कराना तथा उनको सुसज्जित कराना, चुनाव प्रेक्षकों की आवास एवं भोजन व्यवस्था।
कनिष्ठ आपूर्ति अधिकारी भिण्ड श्री बरेलिया को निर्वाचन के दौरान डीजल, पेट्रोल की पूर्ति से संबंधित व्यवस्था, मतगणना दल हेतु मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी द्वारा निर्धारित दर पर भोजन एवं स्वल्पाहार की व्यवस्था एवं वितरण कराना, मतदान कर्मियों के ठहरने के स्थान पर उचित मूल्य पर भोजन व स्वल्पाहार आदि कराने की व्यवस्था।
डीआईओ श्री अजय त्रिपाठी को निर्वाचन से संबंधित कम्प्यूटरीकरण के समस्त कार्य।
वरिष्ठ लेखा अधिकारी श्री नीरज विजयवर्गीय को जोनल अधिकारियों एवं मतदान दलों को मानदेय तैयार कर अनुविभागीय अधिकारी राजस्व के माध्यम से वितरण करना, मतगणना दलों का मानदेय वितरण करना।
जिला कोषालय अधिकारी भिण्ड श्री वायएस भदौरिया को ईव्हीएम की जांच कराना, ईव्हीएम को निर्वाचन हेतु तैयार कर सील करना, ईव्हीएम वितरण संबंधी समस्त कार्य, ईव्हीएम को सुरक्षित रखना, मतपत्र मुद्रण कराना, स्ट्रांगरूम तैयार कराना, ईव्हीएम रखने हेतु रेंक तैयार कराना तथा मतदान केन्द्र क्रमांक अंकित कराना, ईव्हीएम हेतु स्ट्रिप सील, पेपर सील इत्यादि का वितरण, पीठासीन अधिकारियों की डायरी का वितरण, मतदान उपरांत ईव्हीएम मतपत्र लेखा, पीठासीन की डायरी इत्यादि प्राप्त करने हेतु काउण्टर तैयारी तथा इनके परीक्षण एवं जांच की व्यवस्था हेतु कर्मचारियों की व्यवस्था मतपत्र लेखा सुरक्षित रखना तथा मतगणना के समय वितरण कराना, ईव्हीएम मतगणना परिवहन पर्ची छपवाना, ईव्हीएम तथा अन्य सामग्री वितरण एवं वापसी हेतु विधानसभावार काउण्टरों की व्यवस्था तथा उन पर कर्मचारियों की नियुक्ति, स्ट्रांग रूम से मतगणना टेबिल तक ईव्हीएम पहुंचाने की व्यवस्था संबंधित विधानसभा क्षेत्र के तहसीलदारों के माध्यम से, मतगणना उपरांत ईव्हीएम को स्ट्रांग रूम में रखना संबंधित अनुविभागीय अधिकारी राजस्व के माध्यम से, मतदान के पूर्व एवं पश्चात ईव्हीएम नियत स्थान पर रखने की व्यवस्था करना, स्ट्रांग रूम हेतु ईव्हीएम के परिवहन हेतु लॉग बुक का संधारण।
जिला योजना अधिकारी भिण्ड को पीठासीन अधिकारी की डायरी, मतपत्र लेखा, एवं पीएस05 प्राप्त करना एवं उसकी जांच करना, उक्त कार्य हेतु विधानसभा क्षेत्रवार 5-5 कर्मचारियों के 2-2 काउण्टरों हेतु नियुक्ति करना, विधानसभा क्षेत्रवार पुरूष/ महिला द्वारा डाले गये मतों की जानकारी को संकलित करना एवं प्रतिशत निकालना, मतगणना के समय गणना पत्रक आदि तैयार करने के लिये प्रभारी अधिकारी मतगणना के माध्यम से स्टाफ की व्यवस्था, आयोग द्वारा निर्धारित प्रपत्रों पर मतदान एवं मतगणना की रिपोर्ट तैयार करना, नोट- विधानसभा क्षेत्रवार कम्प्यूटर की व्यवस्था प्राप्ति केन्द्र पर की जावेगी। संबंधित एआरओ अपने डाटा एन्ट्री ऑपरेटर से फार्मेट इत्यादि की तैयारी पूर्व से रखेगें। जिला सूचना एवं प्रकाशन अधिकारी भिण्ड श्री वशिष्ठ को प्रभारी मीडिया सेंटर, संपूर्ण निर्वाचन प्रक्रिया में प्रचार प्रसार की व्यवस्था करना, महत्वपूर्ण जानकारी को जनसाधारण तक पहुंचाने हेतु नि:शुल्क प्रेसनोट जारी करनने संबंधी कार्य, प्रेस वार्ता में अपर जिला दण्डाधिकारी को सहयोग करना, नामांकन फार्म से संबंधित घोषणाओं को नियमानुसार मीडिया कर्मियों को उपलब्ध कराना।
मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी भिण्ड को जोनल अधिकारियों के साथ चिकित्सकों एवं दवाईयों के साथ चिकित्सकों एवं दवाईयों की व्यवस्था, मतगणना स्थल पर चिकित्सकों एवं दवाईयों की व्यवस्था एम्बूलेंस सहित, निर्वाचन कार्यालय में मेडीसन किट के साथ चिकित्सक/ कम्पाउण्डर की व्यवस्था।
डिप्टी कलेक्टर प्रो श्री रिकेश वैश्य को निर्वाचन कार्यालय, कलेक्ट्रेट में सतत विद्युत आपूर्ति की व्यवस्था करना, मतगणना के दौरान मतगणना स्थल पर सतत विद्युत की आपूर्ति व्यवस्था करना, मतदान सामग्री वापसी के लिये संपूर्ण वेरिकेटिंग व्यवस्था, समस्त स्ट्रांग रूम तैयार कराना, मतगणना स्थल पर बेरिकेटिंग की व्यवस्था करना, निर्वाचन कार्यालय एवं आसपास में प्रकाश एवं माईक की व्यवस्था, सामग्री वापसी के समय प्रकाश एवं माईक की व्यवस्था, मतगणना स्थल पर प्रकाश एवं माईक की व्यवस्था, मतगणना कक्षों में सुरक्षा हेतु जालियां लगवाना, चिन्हित मतदाता सूची तैयार करना। तथा शिकायतों पर कार्यवाही, शिकायतों के संबंध में दैनिक प्रतिवेदन निर्वाचन आयोग, मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी म.प्र.भोपाल एवं आयुक्त चंबल संभाग मुरैना को भेजना, आयोग से प्राप्त होने वाली समय सीमा के समस्त पत्रों की पंजी संधारित करना तथा उनका समय सीमा में निराकरण सुनिश्चित करवाना।
संभागीय लेखा अधिकारी जल संसाधन भिण्ड श्री विक्रम सिंह चौहान को अभ्यर्थियों द्वारा प्रस्तुत निर्वाचन व्यय लेखों को निर्धारित प्रारूप में संकलित करना, व्यय लेखों से संबंधित अंतिम प्रतिवेदन तैयार करना,निर्वाचन व्यय से संबंधित शिकायतों की जांच करना, तहसीलदार/ थाना प्रभारियों से प्रत्याशियों के निर्वाचन के व्यय के संबंध में दैनिक प्रतिवेदन प्राप्त करना तथा जिले का इकजाई प्रतिवेदन मुख्य चुनाव अधिकारी को भेजना।
महाप्रबंधक जिला व्यापार एवं उद्योग केन्द्र भिण्ड श्री एसएन शर्मा एवं जिला कार्यक्रम अधिकारी महिला एवं बाल विकास भिण्ड श्री डीके सिद्वार्थ को हॉट लाईन एवं कंट्रोल रूम प्रभारी, कंट्रोल रूम में 24 घण्टे कर्मचारियों/ कम्प्यूटर ऑपरेटरों की डयूटी लगाना, मतदान दलों के रवाना होने एवं गन्तव्य स्थान पर पहुंचने की ओके रिपोर्ट प्राप्त कर आयोग को भेजने की व्यवस्था करना, आयोग एवं अन्य से प्राप्त होने वाले निर्देशों/ जानकारी को पालन हेतु संबंधित को प्रेषित करना, समस्त सहायक रिटर्निग आफीसरों/ तहसीलदारों से जानकारी प्राप्त करना, नियंत्रण कक्ष में कम्प्यूटर, फैक्स, टेलीफोन की व्यवस्था, आयोग को प्रतिवेदन भेजे जाने वाली जानकारी का प्रेषण सुनिश्चित करना, नाम निर्देशन पत्रों से संबंधित जानकारी रिटर्निग आफीसर से प्राप्त कर उन्हें आयोग को भेजने की व्यवस्था, अभ्यर्थियों द्वारा नाम निर्देशन पत्र, उनके शपथ पत्र आदि की स्केनिंग, नामांकन से संबंधित निर्धारित प्रपत्रों की जानकारी की तैयारी करना एवं फैक्स के माध्यम से आयोग, मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी मध्यप्रदेश को भेजना, आयोग को भेजे जाने वाली समस्त जानकारी जिनका फैक्स/ स्केन कर भेजा जाना है को भेजा जाना सुनिश्चित करना।
उप संचालक कृषि भिण्ड को डाक मतपत्र आकलन कर मुद्रित कराना, डाक मतपत्र जारी करना, प्राप्त करना, सुरक्षित रखना एवं मतगणना के समय प्रस्तुत करना, ईडीसी से संबंधित समस्त कार्यवाही करना, निर्वाचन कर्तव्य प्रमाण पत्र ईडीसी जारी करना, प्रोक्सी वोट से संबंधित समस्त कार्यवाही, मतगणना एजेन्ट नियुक्त करना तथा उनके लिये फोटो युक्त पास जारी करना, मतगणना से संबंधित अधिकारी/ कर्मचारियों के पास जारी करना।
अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक भिण्ड को संवेदन शील मतदान केन्द्रों पर पुलिस व्यवस्था, मतदान दलों, जोनल अधिकारियों एवं सेक्टर मजिस्ट्रेटों को पुलिस बल उपलब्ध कराना, अधिकृत वाहनों के लिये पार्किग की व्यवस्था तथा पार्किग स्थल पर पुलिस नियंत्रण कक्ष की व्यवस्था, मतगणना स्थल पर पुलिस बल की व्यवस्था करना।
मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत भिण्ड को मतगणना कक्षों में बैठक व्यवस्थाप तथा आवश्यक टेबिल कुर्सियों की व्यवस्था, प्रत्येक मतगणना कक्ष में टेबूलेशन हेतु लेखापालों की व्यवस्था तथा उनका प्रशिक्षण, मतगणना मशीनों को रेंडमाजेशन चार्ट तैयार करवाना, मतगणना कक्ष के बाहर तथा मतगणना टेबिलों पर नम्बर अंकित कराना, मतगणना हेतु सामग्री प्राप्त करना तथा उसे मतगणना टेबिलों में लगाना, मतगणना परिणाम के कम्प्यूटराईजेशन हेतु विधानसभा वार कम्प्यूटर से की व्यवस्था, निर्वाचन परिणाम तैयार करवाना तथा निर्देशानुसार आयोग के प्रेषण, निर्वाचन की विवरणी, परिणाम की घोषणा आदि प्रपत्र तैयार करना, मतगणना के टेबूलेशन एवं परिणाम पत्रकों की तैयारी।
मुख्य नगर पालिका अधिकारी श्री सुरेश जैन को सामग्री वितरण/ वापसी स्थल, वाहन पार्किग स्थल, मतदान कर्मियों के ठहरने के लिये आरक्षित स्थलों पर प्रकाश सफाई, पेयजल की व्यवस्था, शहर के मतदान केन्द्रों पर आवश्यकतानुसार फर्नीचर, प्रकाश, पेयजल एवं सफाई व्यवस्था, मतगणना स्थल पर सफाई एवं पेयजल की व्यवस्था का दायित्व सौंपा गया है। अनुभाग स्तर पर सभी कार्य एसडीएम तथा उसका अमला दायित्वों का निर्वाहन करेगा।
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